Projektkoordinator till vårt kontor i Stockholm

Just nu söker vi en energisk, positiv och noggrann administrativ talang till vårt team inom översättning med fokus på kunder från offentlig sektor!

Om tjänsten

Som projektkoordinator ingår du i ett av teamen inom leveransen för översättningsverksamheten. Du kommer att hantera beställningar och översättningsprojekt främst inom offentligt sektor, men även andra kundsegment kan förekomma. Du kommer redan från start ta ett stort ansvar och så snart du är varm i kläderna kommer du koordinera egna översättningsprojekt.

Det finns två lediga vikariat, med placeringsort Stockholm. Ett vikariat omfattar heltidstjänstgöring med kontorsarbetstider under perioden juni-augusti, och ett omfattar utöver den perioden även en deltidstjänstgöring med start omgående, som sedan går över till heltid under sommarperioden.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en viktig resurs i teamet och ditt fokus är på att koordinera översättningsprojekt till våra kunder enligt Semantix översättningsprocess och uppsatta mål. Att arbeta med översättningsprojekt kräver att du både gillar och är bra på administrativa arbetsuppgifter.

 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

  • koordinera och hantera översättningsuppdrag på egen hand,
  • kontakt med underleverantörer och kunder,
  • hantera reklamationer,
  • administrativa arbetsuppgifter, ex posthantering och scanning.

Vi söker dig som

Krav

  • Har en avslutad gymnasieexamen.
  • Har erfarenhet att arbeta administrativt och koordinerande.
  • Har erfarenhet av att jobba i en arbetsmiljö med högt arbetstempo.
  • Mycket god datorvana.
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Då du kommer ha kontakt med både kunder och leverantörer ser vi gärna att du har erfarenhet av att jobba inom servicebranschen. Vi ser även positivt på om du som söker har arbetat med telefon som arbetsredskap tidigare.  Har du ytterligare språkkunskaper, utöver svenska och engelska, är det meriterande.

Personliga egenskaper

Förutom att du sen tidigare ska ha erfarenhet av administration och koordinering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som projektkoordinator ligger stort fokus på att kunna hantera stora volymer av projekt samtidigt som du bibehåller hög kvalitet på leveransen ut mot kund. Därför måste du som person både vara van att arbeta i ett högt arbetstempo samtidigt som du är noggrann. Du har lätt för att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och behålla lugnet även i stressiga situationer.

Vi förväntar oss att du har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och att du inte är rädd att hugga i där det behövs. Vi tror att du som söker bidrar till en god stämning i teamet och sprider gärna din positiva energi på arbetsplatsen, samt att du har följande egenskaper:

  • Självstartande
  • Hjälpsam
  • Inkluderande
  • Nyfiken
  • Entreprenörsinriktad

Vi ser det som en självklarhet att du står bakom Semantix värderingar: Together as one, we create value & drive progress.

Din ansökan

Du är välkommen med din ansökan senast 31:a mars till paulina.bartkowiak@semantix.se. Märk ansökan med ”Ansökan – projektkoordinator”. Om du har några frågor om tjänsten så kontakta Paulina Bartkowiak.

Facklig kontaktperson är David Karlsson unionen.david@semantix.se eller 090-200 88 51.