Sommarvikariat projektkoordinator


Vi söker en projektkoordinator till något av våra kontor som vill vara med och bidra till vår översättningsverksamhet. Vikariatet påbörjas så snart som möjligt och fortsätter över sommaren.

Om tjänsten

Som projektkoordinator kommer du att ingå i ett av teamen som är en del av översättningsverksamheten inom Sverige. Du kommer att hantera en viss typ av beställningar och översättningsprojekt av mindre komplext slag.

Du är ansvarig för att hantera dessa projekt och säkerställa att de går i linje med vår översättningsprocess. Du kommer både att arbeta självständigt och i samarbete med teamets projektledare kring utvalda kunder. Ditt uppdrag är att delta i det praktiska arbetet kring kunden för att vi ska leverera översättningstjänster i enlighet med kundernas förväntningar.

Placeringsort för tjänsten är Göteborg, Stockholm, Umeå eller Malmö.

Arbetsuppgifter

Din primära uppgift som projektkoordinator är att koordinera översättningsuppdrag. Detta innebär att du på ett affärsmässigt sätt ska välja rätt leverantör för respektive projekt och löpande hålla kontakten med leverantör och kund genom hela projektet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

  • arbeta enligt Semantix översättningsprocess och uppsatta mål
  • ansvara för att leverera och följa upp projekten
  • löpande uppdatera information i projektledningssystemet
  • vara delaktig i upprättande av kundspecifika instruktioner tillsammans med kundansvarig projektledare
  • underhålla och uppdatera översättningsminnen och termdatalistor tillsammans med kundansvarig projektledare
  • assistera övriga projektledare vid behov, till exempel vid kvalitetsgranskning, leveranser eller filhantering.
  • medverka till att kundspecifika projekthanteringsinstruktioner är tillgängliga och uppdaterade
  • bidra till ytterligare försäljning av alla Semantix tjänster till utvalda kunder

Du som söker ska ha:

  • en avslutad gymnasieexamen
  • erfarenhet att arbeta i en administrativ och koordinerande roll
  • mycket god systemvana
  • mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

 

Meriterande

Det är meriterande om du har:

  • arbetat i översättningsbranschen och har kunskap om översättningsverktyg
  • ytterligare språkkunskaper, utöver svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Förutom att du sedan tidigare ska ha erfarenhet av administration och koordinering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som projektkoordinator ligger stort fokus på att kunna hantera stora volymer av projekt samtidigt som du bibehåller hög kvalitet på leveransen ut mot kund. Därför måste du som person vara noggrann och kunna arbeta i ett högt arbetstempo. Du har lätt för att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och behålla lugnet även i stressiga situationer.

Vi förväntar oss att du har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och att du inte är rädd att hugga i där det behövs. Vi tror att du som söker bidrar till en god stämning i teamet och sprider gärna din positiva energi på arbetsplatsen.

Din ansökan

Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt till charlotta.lundgren@semantix.se. Märk ansökan med ”Ansökan – Vikariat Projektkoordinator”. Om du har några frågor om tjänsten så kontakta Charlotta Lundgren på charlotta.lundgren@semantix.se eller 0707-705256.

Facklig kontaktperson är David Karlsson unionen.david@semantix.se eller 090-200 88 51.